4月10日,武汉市洪山区档案馆、青山区档案馆,分别以高分通过省级示范数字档案馆测评,均获评为“省级示范数字档案馆”。两个档案馆代表在现场激动地表示:中国电信数智技术帮助档案馆顺利跨进智慧档案时代,起到了至为重要的关键作用。
智慧档案建设是一项浩繁复杂的系统工程,必须进行科学的顶层设计,制定发展规划、架构设计、制定标准规范、建立评价体系等。接到两区档案馆“存量档案数字化、增量档案电子化”项目后,湖北电信武汉分公司积极组建专家团队,专员长期驻扎在两区档案馆,协助馆方对所有档案资源按门类、保存期限进行数据核对。运用天翼云,电信搭建了国产化、安全可信的档案云资源,对“三网四平台”共7个系统进行了优化,实现了一体化平台运营。运用人工智能AI技术,两个档案馆实现了全文检索、圈图检索、以图搜图等多样化检索方式。
“档案活起来了!”通过电信数智技术升级,洪山区档案馆、青山区档案馆实现了21万卷、135万件、近500万幅面的档案数字化,整体数字化率均达到了90%以上。两区档案馆实现了实现低碳、舒适、智慧的查阅环境,属地上百家单位、数百万居民群众方便、快捷地保存与查阅档案,实现了“为党管档、为国修史、为民服务”的目标。